Prompts prontos para o trabalho: 8 modelos para copiar e adaptar

Boa parte do trabalho de escritório se repete: responder e-mails, registrar reuniões, revisar textos e organizar dados. Justamente nessas tarefas a IA ajuda mais, desde que o pedido seja claro.

Os modelos abaixo seguem os 4 pilares de um bom prompt: objetivo (o que você quer), contexto (a situação e para quem é), formato (como a resposta deve vir) e limites (o que respeitar ou evitar). Troque o que está entre colchetes pelas suas informações e use.

Antes de começar

• Substitua tudo o que está entre colchetes. Um modelo com [assunto] sem preencher gera uma resposta genérica.
• Não cole dados sensíveis. Troque nomes de clientes, valores de contratos e dados pessoais por exemplos. Veja como usar IA no trabalho com segurança.
• Revise antes de enviar. A IA adianta o rascunho, mas quem responde pelo texto é você.

1. E-mail profissional

Serve para quando você sabe o que quer dizer, mas não quer gastar 15 minutos escolhendo as palavras.

Escreva um e-mail para [destinatário e cargo] sobre [assunto].
Contexto: [o que aconteceu e por que você está escrevendo].
O e-mail deve incluir: [ponto 1], [ponto 2] e [próximo passo esperado].
Tom [cordial e direto / formal]. No máximo 150 palavras, com uma linha de assunto.

Dica: diga qual é o próximo passo que você espera da pessoa (“confirmar até sexta”, “agendar uma conversa”). E-mails sem um pedido claro costumam ficar sem resposta.

2. Ata de reunião

Cole a transcrição ou as suas anotações soltas e receba uma ata organizada.

Com base nas anotações abaixo, crie a ata da reunião sobre [tema].
Organize em: participantes, principais tópicos, decisões, responsáveis e prazos, próximos passos.
Use tópicos curtos e linguagem simples.
Se alguma informação estiver incompleta, marque como "a confirmar" em vez de supor.

Anotações:
[cole aqui]

Dica: o “a confirmar” evita que a IA invente prazos ou responsáveis que ninguém definiu.

3. Revisar um documento

Revise o texto abaixo, que será lido por [público: diretoria / clientes / equipe].
Corrija erros, deixe as frases mais claras e mantenha o tom profissional.
Depois do texto revisado, liste em até 5 tópicos as mudanças mais importantes que você fez e por quê.
Não altere números, nomes nem o sentido das frases.

Texto:
[cole aqui]

Dica: pedir a lista de mudanças ajuda você a aprender e a conferir se nada importante foi alterado.

4. Organizar dados em uma planilha

Tenho estes dados: [cole ou descreva os dados].
Organize em uma tabela com as colunas [coluna 1], [coluna 2] e [coluna 3].
Depois, sugira as fórmulas para calcular [total por categoria / média mensal]
no [Excel / Google Planilhas], explicando cada fórmula em uma frase.

Dica: diga qual programa você usa. Os nomes das fórmulas mudam entre o Excel e o Google Planilhas, e entre os idiomas.

5. Roteiro de apresentação

Crie o roteiro de uma apresentação de [duração] sobre [tema] para [público].
O objetivo é [convencer / informar / pedir aprovação de algo].
Para cada slide, traga: título, conteúdo principal em até 3 tópicos e o que eu devo falar.
No máximo [número] slides. Termine com um slide de próximos passos.

6. Comparar opções e decidir

Preciso decidir entre [opção A], [opção B] e [opção C] para [situação].
O que mais importa para mim é [critério 1] e [critério 2]; o orçamento é [valor ou "limitado"].
Monte uma tabela com prós, contras e riscos de cada opção e termine com uma recomendação justificada em até 3 frases.
Se faltar alguma informação para recomendar, diga qual é.

Dica: os critérios fazem diferença. Sem eles, a IA dá o mesmo peso para tudo e a recomendação fica em cima do muro.

7. Comunicado interno

Escreva um comunicado para toda a equipe sobre [mudança: novo horário, novo processo, feriado].
Inclua: o que muda, a partir de quando, o motivo, como isso afeta o dia a dia e a quem procurar em caso de dúvida.
Tom cordial e claro. Formato de e-mail pronto para enviar, com assunto.
Depois, faça uma versão curta para o WhatsApp, com no máximo 3 frases.

8. Responder um cliente

Você é atendente de suporte de uma empresa de [segmento].
Responda a mensagem do cliente abaixo de forma cordial e objetiva.
Se a solução tiver etapas, explique passo a passo.
Termine dizendo o que ele deve fazer se o problema continuar.
Não prometa prazos nem reembolsos.

Mensagem do cliente:
[cole aqui, sem dados pessoais]

Dica: a regra “não prometa prazos nem reembolsos” evita uma resposta simpática que assume um compromisso que a empresa não pode cumprir.

Um modelo para quase tudo

Quando nenhum dos modelos acima servir, use esta estrutura:

Atue como especialista em [área].
Meu objetivo é [o que você quer].
Contexto: [situação, público e o que é importante considerar].
Entregue em [formato: lista, tabela, e-mail, passo a passo], com no máximo [tamanho].
Regras: [tom, o que evitar, o que não inventar].

Transforme o modelo em um prompt completo

Se preferir não preencher colchetes, use o construtor de prompts do Laboratório. Você responde às 4 perguntas (objetivo, contexto, formato e limites) e a IA escreve o prompt completo, pronto para copiar.