Projetos no ChatGPT e no Claude: quando usar e o que colocar dentro

Se você usa IA para um mesmo assunto todos os dias, como uma campanha, um cliente ou um trabalho da faculdade, provavelmente já passou por isto: abrir uma conversa nova e ter que explicar tudo de novo, colar os mesmos documentos e repetir as mesmas regras.

Os projetos existem para isso. Um projeto é um espaço que junta conversas, arquivos e instruções sobre um tema. Tudo o que está nele serve de contexto para as conversas que você abre ali dentro.

O ChatGPT e o Claude têm projetos, com nomes e telas um pouco diferentes. A disponibilidade e os limites variam conforme o plano, e os menus mudam com frequência, então procure pela opção Projetos no menu lateral.

Quando vale a pena criar um projeto

Crie um projeto quando estas três coisas forem verdade:

1. Você vai voltar ao assunto várias vezes, ao longo de dias ou semanas.
2. Existem documentos que a IA precisa conhecer, como briefing, manual da marca, planilha de resultados ou anotações.
3. Existem regras que valem para tudo sobre aquele assunto, como tom, público e o que não pode ser dito.

Para uma pergunta solta, um projeto é exagero. Uma conversa comum com um bom prompt resolve.

O que colocar dentro

Instruções do projeto. Um texto curto dizendo o que é o projeto, para quem é o trabalho e como a IA deve responder. Veja um exemplo:

Este projeto é sobre o marketing de uma loja online de roupas infantis.
O público são mães e pais de crianças de 0 a 8 anos, das classes B e C.
Tom leve e próximo, sem gírias e sem exagerar nos emojis.
Ao analisar resultados, destaque o que funcionou, o que não funcionou
e o próximo passo recomendado.
Não invente números que não estejam nos arquivos do projeto.

Arquivos de referência. Os documentos que você colaria toda vez:

• briefing ou descrição do projeto;
• manual da marca ou guia de estilo;
• exemplos de textos que deram certo;
• planilhas de resultados (de preferência com dados agregados, sem dados pessoais de clientes);
• modelos que você quer que a IA siga, como o formato de um relatório.

Conversas. Cada tarefa vira uma conversa dentro do projeto: “Posts de dezembro”, “Análise da campanha de outubro”, “Roteiro do vídeo institucional”. Fica fácil encontrar depois.

Um cuidado com a memória

Não conte com a IA para lembrar de tudo o que foi dito em outras conversas do projeto. Dependendo da ferramenta, cada conversa pode enxergar só as instruções e os arquivos, e não o que foi falado nas conversas anteriores.

Quando uma conversa chegar a uma decisão importante, como “o slogan escolhido foi X”, registre isso nas instruções ou em um arquivo do projeto. Assim a informação vale para as próximas conversas.

Exemplos de projetos

• Trabalho: “Cliente Construtora Alfa”, com o contrato resumido, o histórico de entregas e o tom de comunicação com o cliente.
• Estudos: “TCC”, com o tema, o sumário, as normas da faculdade e os textos de referência.
• Carreira: “Busca de emprego”, com o seu currículo, as vagas que interessam e as respostas que você já preparou para entrevistas.
• Pessoal: “Reforma da casa”, com as medidas, o orçamento e os orçamentos recebidos.

Projetos e segurança

Tudo o que entra em um projeto fica guardado na ferramenta. Antes de subir um arquivo, faça a mesma pergunta de sempre: eu mostraria isto para alguém de fora da empresa? Se não, troque os dados reais por exemplos ou use só a ferramenta autorizada pela sua empresa. Veja IA no trabalho com segurança.

O primeiro passo

Escolha o assunto em que você mais usa IA hoje e crie um projeto só para ele, com instruções curtas e dois ou três arquivos. Para as tarefas dentro dele, o construtor de prompts ajuda a escrever pedidos claros, com objetivo, contexto, formato e limites.